De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, se emite el presente Aviso de Privacidad y Protección de Datos Personales en los siguientes términos:
RESPONSABLE DE LOS DATOS.
ALIANZA POR EL VALOR ESTRATÉGICO DE LAS MARCAS, A.C., en lo sucesivo EFFIE MÉXICO, es una Asociación Civil, constituida conforme a las Leyes de la República mexicana, mediante instrumento 147,628, pasado en esta Ciudad de México, con fecha 26 de junio de 2023, ante el Lic. Gerardo Correa Etchegaray, Notario Público número 89 de esta Ciudad capital, con domicilio en Av. Paseo de la Reforma número 560, Colonia Lomas – Virreyes, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, quien lleva a cabo, entre otras actividades, la organización anual del Certamen EFFIE AWARDS MÉXICO, así como el otorgamiento de patrocinios para dicho evento, con la finalidad de generar valor para las marcas tanto privadas como sociales con el propósito de impulsar el poder y valor de las marcas en nuestro país.
DESCRIPCIÓN DEL AVISO.
Los términos que se utilicen en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo referido como “Aviso”) tendrán la definición que a los mismos les asigna la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en lo sucesivo referida como la “Ley”, con excepción expresa de aquellos que aquí se definen. Este Aviso especifica el tipo de datos que EFFIE MÉXICO recolecta y los fines para los cuales lleva a cabo el tratamiento de los mismos.
DATOS SUJETOS A TRATAMIENTO.
Se informa que EFFIE MÉXICO solicitará y recabará datos personales de los socios y/o asociados y/o participantes y miembros del Jurado del certamen Effie Awards México, clientes, y/o patrocinadores y/o proveedores y/o usuarios (considerados como tales aquellas personas que solicitan información en nombre de los participantes al certamen Effie Awards México, ya sean agencias publicitarias y/o anunciantes y/o patrocinadores; además de aquellas que contratan los servicios de EFFIE MÉXICO y/o de terceros afiliados a esta última), en lo sucesivo Titular, ya sea por cualquiera de los siguientes medios: vía online, vía telefónica y de forma presencial, a través del formato de participación o patrocinio impreso o electrónico, ya sea de forma directa o a través de alianzas con otras empresas. EFFIE MÉXICO es responsable del tratamiento de sus datos personales, con independencia de la vía por la que éstos sean recabados. Los datos que se recaban son: nombre, puesto laboral, número telefónico, sea móvil o de su lugar de trabajo, correo electrónico y empresa o entidad corporativa a la que pertenecen. Con la finalidad de enviar noticias o información de EFFIE MÉXICO. Los datos recabados serán siempre de forma directa. EFFIE MÉXICO no utiliza ningún tipo de fuente de acceso público o privado para la obtención de datos adicionales a los proporcionados directamente por los titulares, por lo que el propio titular es responsable de la exactitud, idoneidad y pertinencia de los datos proporcionados, así como de su posterior actualización.
USO DE LOS DATOS PERSONALES.
Los datos obtenidos por EFFIE MÉXICO tienen finalidades originarias o primarias y adicionales o secundarias. Las primeras tienen como finalidad que la Información recabada y almacenada es con fin de identificación y certeza del Titular, el tratamiento de los datos será con fines de identificación de los participantes, jurado y patrocinadores del certamen Effie Awards México, mercadotecnia, publicidad o prospección comercial; envío de promociones, además, se utilizan con fines de localización, orientación, contacto, atención a solicitudes de participación al certamen Effie Awards México, ya sea como participantes o jurado del concurso o patrocinadores. Las finalidades secundarias son para fines Estadísticos, así como para promover la participación al certamen Effie Awards México, además de ofrecer servicios y patrocinios que brinda EFFIE MÉXICO. En el supuesto de que el Titular no desee que se le dé tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias, deberá enviar un correo electrónico con el asunto “Negativa de Finalidades Secundarias” al correo electrónico: contacto@effie.com.mx. Los datos privados proporcionados por el Titular no están disponibles al público y únicamente podrán ser tratados y utilizados por EFFIE MÉXICO y/o nuestras subsidiarias y/o afiliadas y/o terceros para llevar a cabo algunas o todas las actividades relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones que se originen y/o deriven de la comercialización de los servicios y diversos en general, tales como el certamen Effie Awards México, con el propósito de informar a los prospectos, clientes, participantes, patrocinadores y usuarios de eventos, noticias, lanzamientos o cambios de nuevos servicios, promociones y/u ofertas de EFFIE MÉXICO y/o de terceros, realizar estudios sobre hábitos de consumo y de mercado, así como para cualquier otra actividad tendiente a difundir, promover, comercializar, mantener, mejorar y evaluar los servicios proporcionados por EFFIE MÉXICO.
RESGUARDO DE INFORMACIÓN.
Informamos a los socios y/o asociados y/o prospectos y/o clientes y/o patrocinadores y/o proveedores, participantes del certamen Effie Awards México y/o usuarios de nuestro portal que los datos personales que nos proporcionan estarán resguardados en los archivos de EFFIE MÉXICO en el domicilio ubicado en Av. Paseo de la Reforma número 560, Colonia Lomas – Virreyes, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México. Asimismo, EFFIE MÉXICO ha instrumentado todas las medidas de seguridad tecnológicas y administrativas, así como mejores prácticas y políticas internas para proteger la información proporcionada por los prospectos y/o clientes y/o participantes y/o usuarios; sin embargo, al ser resguardados en soportes digitales pueden ocurrir vulneraciones de seguridad, en cuyo caso EFFIE MÉXICO informará a los titulares con base en la información que tenga disponible, preferentemente a través de correo electrónico, para que los usuarios/titulares adopten las medidas necesarias para prevenir el mal uso de su información. También se informa que EFFIE MÉXICO cuenta con los servicios de terceros que administran el servidor en el que se encuentra almacenada dicha información, terceros que de igual forma cuentan con medidas de seguridad redundantes. La seguridad y confidencialidad de los datos proporcionados por los socios, asociados, prospectos, patrocinadores, clientes, proveedores, participantes del certamen Effie Awards México o usuarios estarán protegidos por un servidor seguro bajo el protocolo Secure Socket Layer (SSL) Technology, de tal forma que los datos enviados se transmitirán encriptados para asegurar su resguardo.
ACEPTACIÓN DE AVISO DE PRIVACIDAD.
Nuestros socios, asociados, clientes, patrocinadores, proveedores, participantes del certamen Effie Awards México y usuarios, al momento de proporcionar los datos personales referidos en este Aviso, fueron informados de las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal y por el hecho de proporcionar datos personales en los formularios escritos o en línea, emiten su ACEPTACIÓN y consentimiento al tratamiento de los mismos por parte de EFFIE MÉXICO en la forma y para las finalidades indicadas en el presente Aviso de Privacidad.
EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD.
Toda información personal que identifica a cualquier socio, asociado, prospecto, patrocinador, cliente, proveedor, participante del certamen Effie Awards México o usuario, revelada de manera directa o indirecta por cualquier medio de contacto y/o foro público de conexión personal o en línea, será recopilada y tratada por EFFIE MÉXICO. La recolección de datos que realiza EFFIE MÉXICO es de buena fe y por tal motivo presume que los mismos son verídicos, correctos, completos e identifican al Titular que los suministra y/o provee, por lo que es responsabilidad del titular que los datos que éste proporcione, cumplan con tales características y se actualicen en la medida que se requiera. De igual forma, EFFIE MÉXICO se reserva el derecho de ejercer las acciones que considere pertinentes en caso de falsedad de datos. Los socios, asociados, prospectos, clientes, proveedores, participantes y usuarios garantizarán y responderán, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados, por lo tanto, EFFIE MÉXICO no responde de la veracidad de la información que no sea de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a posibles perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información. En este sentido, se exonera a EFFIE MÉXICO de toda responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudieran sufrir los socios, asociados, clientes, patrocinadores, proveedores, participantes y usuarios o cualquier persona, sea física o jurídico-colectiva, como consecuencia directa e inmediata de falsedad de datos, errores, defectos u omisiones en la información proporcionada a EFFIE MÉXICO, siempre que proceda de fuentes ajenas a la misma.
DATOS PERSONALES SENSIBLES.
EFFIE MÉXICO no solicita datos personales sensibles en ninguna sección (origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opinión política o preferencia sexual, entre otros).
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.
EFFIE MÉXICO cuenta con los recursos necesarios para asegurar que los datos personales de nuestros socios, asociados, clientes, patrocinadores, proveedores, participantes del certamen Effie Awards México y usuarios, sean tratados en estricto apego a la Ley. En cualquier momento estos tendrán el derecho de solicitar a EFFIE MÉXICO el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales, mediante el envío de la solicitud por escrito al departamento legal al siguiente correo electrónico: contacto@effie.com.mx. Para que EFFIE MÉXICO pueda atender correcta y oportunamente cualquier ejercicio de derechos ARCO, la solicitud del Titular deberá contener como mínimo: I.- Nombre completo del Titular; II.- Datos de contacto; III.- Descripción breve del objeto de la solicitud, y IV.- Las razones que motivan su solicitud. Nuestra respuesta a su solicitud será enviada dentro del plazo permitido por la Ley al correo electrónico del remitente de la misma. Si la solicitud de ejercicio de derechos es planteada a través de una persona distinta del Titular, ésta deberá acreditar tener mandato y representación jurídica suficiente mediante documento legal que lo sustente, así como adjuntar copia de las identificaciones del Titular y del mandatario.
PROCEDIMIENTOS PARA BLOQUEO Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS.
Una vez que los datos hayan sido cancelados, el Responsable (EFFIE MÉXICO) conservará un mes más los datos del Titular, para fines de aclaraciones y preparación para la supresión. Una vez vencido este plazo, EFFIE MÉXICO suprimirá de manera definitiva los datos del Titular, no teniendo oportunidad de localización ni contacto con el Titular, siendo eliminados de la base de datos y desechado todo expediente relacionado con el Titular. Si el Titular llegare a realizar otro acto con EFFIE MÉXICO, deberá de iniciarlo como si la relación nunca hubiera existido. Lo anterior, observando lo señalado en las Políticas de Privacidad para efectos de conservar información por disposición de ley o de autoridad. Los datos que hayan sido cumplidos sus fines, pero que no puedan ser cancelados y suprimidos por ministerio de ley o contractual, serán bloqueados de los fines a los que eran sometidos, hasta que se puedan suprimir.
Durante dicho periodo, los datos no podrán ser objeto de tratamiento.
LÍMITE DE USO O DIVULGACIÓN DE DATOS.
Para que el Titular ejerza su derecho de limitar el uso o divulgación de los datos, pero con intención de continuar usando de los servicios que presta el Responsable (EFFIE MÉXICO), nuestros socios, asociados, prospectos, clientes, proveedores, participantes o usuarios deberán de manifestarlo mediante un escrito al siguiente correo electrónico: contacto@effie.com.mx. Dicho escrito debe contener la siguiente información: a) El nombre del Titular y correo electrónico donde reciba la respuesta. b) Dirigida a EFFIE MÉXICO. c) Número de Registro de socio, asociado, cliente, proveedor o participante para acreditar su identidad o la relación que sostiene con EFFIE MÉXICO. d) La descripción clara y precisa de los datos que desea limitar de su uso o divulgación. El Responsable (EFFIE MÉXICO) gozará de un plazo de 20 días hábiles para contestar y en su caso ejecutar la limitación de uso, en dicha respuesta, dará la resolución y la posibilidad de realizar lo solicitado en el escrito, sin perjuicio de la posibilidad del ejercicio de sus demás derechos.
TRANSFERENCIAS Y REMISIONES A TERCEROS.
EFFIE MÉXICO no realizará transferencia a terceros de sus datos personales, por lo que no es necesario obtener consentimiento expreso para tales efectos. El Responsable declara que no transferirá ningún tipo de información del Titular a Terceros nacionales o extranjeros, en caso contrario, se le hará del conocimiento al Titular mediante la publicación de un nuevo Aviso de Privacidad. Lo anterior de acuerdo con lo previsto en el artículo 36 del Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
LIMITE DE EDAD.
EFFIE MÉXICO no recaba ni realiza el tratamiento de datos personales de menores de 18 años, y ha adoptado las medidas necesarias que razonablemente tiene a su disposición para poder identificar a usuarios menores de edad y denegar sus servicios. Para algunos de los servicios que proporcionamos o algunas de nuestras promociones nos reservamos el derecho a requerir que los usuarios sean mayores de edad.
PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
La seguridad y confidencialidad de los datos que nuestros socios, asociados, clientes, patrocinadores, proveedores, participantes del certamen Effie Awards México y usuarios, proporcionen al afiliarse, asociarse y/o solicitar nuestros servicios en línea, estarán protegidos por un servidor seguro bajo el protocolo Secure Socket Layer (SSL) Technology, de tal forma que los datos enviados se transmitirán encriptados para asegurar su resguardo. Para verificar que se encuentra en un entorno protegido asegúrese de que aparezca una letra s en la barra de navegación. Ejemplo: https://; sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, la protección de los datos enviados a través de Internet no se puede garantizar al cien por ciento, por lo que una vez recibidos, se hará todo lo posible por salvaguardar la información.
COOKIES.
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Federal del Derecho de Autor y 76 bis, fracción I, de la Ley Federal de Protección al Consumidor. Sólo se podrá difundir la información en casos especiales sin previa autorización de su Titular, como identificar, localizar o realizar acciones
legales contra aquellas personas que infrinjan las condiciones de servicio del sitio web: https://www.efiie.com.mx, causen daños a EFFIE MÉXICO o interfieran en los derechos de terceros, sus propiedades, de otros usuarios del portal o de
cualquier persona que pudiese resultar perjudicada por dichas acciones. Si el socio, asociado, cliente, patrocinador, proveedor, participante y/o usuario no desea que sus datos sean compartidos, podrá prescindir de participar en
algunas promociones, actividades o concursos. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL AVISO DE PRIVACIDAD. La declaración de Confidencialidad/Privacidad referida en el párrafo inmediato anterior está sujeta al presente Aviso, así como a los términos del servicio señalados en el sitio web: https://www.effie.com.mx, lo cual constituye un acuerdo legal entre el socio, asociado, cliente, proveedor, participante y/o usuario con EFFIE MÉXICO. Si cualquiera de aquellos utiliza los servicios del portal web: https://www.effie.com.mx, propiedad de EFFIE MÉXICO, significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos. Si el socio, asociado, cliente, patrocinador, proveedor, participante o usuario no están de acuerdo con los términos del presente Aviso de Privacidad, no deberán proporcionar ninguna información personal. JURISDICCIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD. Independientemente del compromiso de EFFIE MÉXICO de dar un uso responsable y seguro a la información de los datos personales de todos nuestros socios, asociados, clientes, patrocinadores, proveedores, participantes del certamen Effie Awards México y usuarios en los términos del presente Aviso, se
les informa que para la interpretación y cumplimiento del presente Aviso de Privacidad, tanto el Titular de los datos personales como EFFIE MÉXICO, estarán a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y sus normas complementarias, por lo que en caso de controversia, aceptan sujetarse a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Cuidad de México, renunciando desde ahora al fuero que pudiera corresponderles en razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.
Federal del Derecho de Autor y 76 bis, fracción I, de la Ley Federal de Protección al Consumidor. Sólo se podrá difundir la información en casos especiales sin previa autorización de su Titular, como identificar, localizar o realizar acciones
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MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
EFFIE MÉXICO se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del presente Aviso de Privacidad. Cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en: www.effie.com.mx/privacy/.
AUTORIDAD PROTECTORA DE DATOS PERSONALES.
Para cualquier duda o información adicional, así como ejercer distintos tipos de derechos y procedimientos además de los señalados en el presente, el Usuario puede contactar al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos, (INAI) al Teléfono 55 5004 2400 o a través de su sitio web. https://home.inai.org.mx.
Fecha de última actualización del presente aviso es el 27 de agosto de 2024.